FrameMaker contre Word

présentation

Les compétences les plus importantes pour un rédacteur technique sont l’écriture, l’édition et la conception. Cependant, ces compétences ne suffisent pas à faire de vous un rédacteur technique à succès. Vous devez également apprendre à utiliser les outils d’autorisation.

Les moyens de publication les plus utilisés sont:

• FrameMaker
• Microsoft Word

 

FrameMaker

FrameMaker est une publication de bureau et une demande d’assistance d’autorisation créée par Adobe Systems. Utilisé par les rédacteurs techniques comme outil de publication pour créer des documents volumineux. Sa dernière version est 7.2.

Avantages de FrameMaker:

• Utile pour écrire des documents volumineux et complexes.
• La création d’un PDF est facile et l’utilisateur peut créer des signets, des liens et d’autres fonctionnalités PDF.
• Modifiez plus facilement la mise en page d’un document à l’aide des pages maîtres. Une page maître est créée chaque fois que l’utilisateur crée un nouveau document. Permet de définir la présentation du document.
• Le texte du tableau peut être pivoté.
• Il peut imprimer une page pivotée avec des en-têtes et pieds de page normaux, ce qui signifie que le texte peut être en mode Paysage tandis que les en-têtes et pieds de page sont en mode Portrait.
• Il existe de bonnes options de couleur. Ils comprennent CMJN et Pantone.
• Il peut gérer de nombreux graphiques.
• Il existe un certain nombre de fonctionnalités inter-livres. L’un d’eux est la recherche et l’orthographe de l’ensemble du livre. Cette fonction est utile pour traiter de gros livres.
• A une bonne flexibilité dans les options de nombre. Il existe des variables intégrées pour le comptage des chapitres et des volumes. Il peut également gérer de longs numéros de liste sans aucune erreur.
• Vous permet de définir le nombre d’étapes ou de procédures.
• Les références croisées peuvent être facilement ajoutées. Vous pouvez également spécifier des formats pour vos références croisées.
• Vous pouvez ajuster et enregistrer les formats de tableau.
• Les tableaux de sélection de liste et les formats de paragraphe apparaissent sous forme de fenêtres. Ils peuvent être déplacés à l’écran aussi facilement que possible.
• FrameMaker prend en charge le texte conditionnel.
• Création de documentation à source unique plus simple sur FrameMaker. L’aide unique vous permet d’utiliser le même contenu sur plusieurs documents. Par exemple, si votre guide de l’utilisateur et votre guide d’administration ont des thèmes communs, il est plus facile de les partager que de conserver des copies distinctes.
• Il existe Webworks Publisher, qui est un outil puissant utilisé pour générer une sortie HTML, XML ou RTF.

Inconvénients de FrameMaker:

• Il existe une grande courbe d’apprentissage pour les utilisateurs de Word.
• FrameMaker pour Windows n’a pas de macro.
• Se déshabiller est limité à une action.
• Vous ne pouvez pas cliquer avec le bouton droit et coller le texte sélectionné. Vous devez utiliser les commandes du clavier ou utiliser le menu Edition pour cela.
• Il y a un contrôleur imprévisible.
• Les fonctionnalités attrayantes et attrayantes ne sont pas présentes dans FrameMaker.
• Il n’y a pas de contrôleurs de grammaire.
• L’insertion de graphiques est très difficile. Vous devez d’abord créer un cadre ancré, insérer le graphique, puis le redimensionner manuellement.
• La recherche de la commande ne s’arrête pas lorsqu’elle atteint la fin du document. Continuez.
• Vous devez formater manuellement les colonnes du tableau.

 

Microsoft Word

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte utilisé pour créer des documents. Il s’agit d’un outil puissant pour créer des documents consultables par des professionnels.

Avantages de Microsoft Word:

• De nombreuses aides à l’autorisation sont disponibles, comme RoboHelp. Les aides à la rédaction (HAT) sont utilisées pour créer des manuels d’aide en ligne et sont utilisées par les rédacteurs techniques. Ils prennent le texte source de programmes comme HTML et Word et génèrent une sortie dans des formats tels que Microsoft WinHelp ou Adobe PDF.
• Il possède de bonnes fonctionnalités de contrôle orthographique, telles que la vérification orthographique en vol, la suppression de la boîte de dialogue pour le contrôle orthographique lors de la sélection de texte et l’information de l’utilisateur lorsqu’il atteint la fin du document.
• Ils peuvent utiliser le suivi des modifications pour examiner les documents.
• Il a un bon contrôleur de grammaire.
• Il a la capacité de « défaire » plusieurs fois.
• Il existe des macros, qui peuvent automatiser les actions répétitives.
• Il peut ouvrir deux parties d’un document dans une fenêtre à l’aide de Word.

Inconvénients de Microsoft Word:

• Pas stable pour les gros documents. Elle devient lente lors du traitement de gros volumes.
• Il est difficile d’avoir une seule source de documentation.
• Cela ne fonctionne pas sous Unix.
• Il ne gère pas très bien les fonctionnalités de nombreux documents tels que les en-têtes, les pieds de page, les index, la table des matières, les références croisées, etc.

 

conclusion

FrameMaker est mieux adapté aux documents volumineux ou aux fichiers multiples, tels que les livres et les manuels d’utilisation. Word est préférable pour les petits documents comme les rapports, les journaux, la rédaction papier et les mémorandums. Cependant, Word est beaucoup plus facile à utiliser et possède de nombreuses fonctionnalités avancées.

La plupart des fonctionnalités de FrameMaker peuvent être appliquées à Word, mais FrameMaker gère mieux les gros documents et prend également en charge les références croisées et les fichiers multiples.

Adobe FrameMaker et Microsoft Word sont des outils puissants, une autorisation professionnelle. Les deux ont des forces et des faiblesses. Pour décider lequel vous convient le mieux, examinez de plus près le type de document que vous devez rédiger.