Voici comment démarrer votre entreprise de conception de sites Web maintenant

Peut-être que vous avez créé des sites Web pour le plaisir et que vous y êtes sacrément bon. Peut-être êtes-vous le développeur que vos collègues demandent toujours pour des suggestions de conception.

Ou peut-être avez-vous simplement visité trop de sites Web avec des mises en page, des polices et une expérience utilisateur janky – et vous savez pertinemment que vous pouvez concevoir des sites bien meilleurs.

Si c’est vous, il est peut-être temps de créer votre propre entreprise de conception de sites Web. Dans ce cas, vous voudrez peut-être des conseils sur la configuration de l’entreprise.

Pas de soucis, nous vous avons. Dans cet article, nous vous guiderons dans la création d’un plan pour lancer votre entreprise de conception Web indépendante, afin que vous puissiez créer une nouvelle source de revenus et préparer le terrain pour prendre votre entreprise de conception Web à temps plein si vous le souhaitez.

Prêt? Commençons à concevoir votre nouvelle entreprise.

Qui voulez-vous que vos clients soient ?

Ce n’est pas une question piège, et la réponse n’est pas « tout le monde ».

Pourquoi pas? Deux raisons:

1. Vous décidez avec qui vous voulez travailler. C’est l’un des meilleurs avantages d’être indépendant. C’est aussi pratique : en tant que propriétaire d’entreprise, vous voulez travailler avec des personnes qui peuvent payer des tarifs qui gardent vos lumières allumées, payer à temps et peuvent vous référer à d’autres clients comme eux ou revenir vers vous pour plus de travail de conception plus tard.

2. Chaque entreprise a besoin d’un site Web, mais chaque type d’entreprise a des besoins spécifiques. Par exemple, un site de commerce électronique a des exigences de conception différentes de celles des sites Web pour les salons de coiffure, les éditeurs de logiciels, les CPA, les organisations à but non lucratif ou les agences immobilières.

Lorsque vous choisissez un créneau qui vous intéresse et que vous connaissez quelque chose, il est plus facile de vous spécialiser, d’être plus efficace dans votre travail et de créer un portefeuille qui plaira aux types de clients avec lesquels vous souhaitez travailler.

Prime: Lorsque vous vous spécialisez dans un créneau, vous allez créer un portefeuille qui peut vous aider à vous lancer dans des créneaux connexes avec des budgets plus importants. Par exemple, disons que vous commencez à concevoir des sites Web pour les gestionnaires immobiliers résidentiels locaux. Au fur et à mesure que votre portefeuille se développe, vous pourrez peut-être également attirer des clients de gestionnaires immobiliers commerciaux. Ka-ching !

Si vous avez déjà créé des sites pour certains types d’entreprises, ce créneau est peut-être l’endroit où vous voulez commencer. Partir de zéro ? Une approche consiste à trouver le bon endroit pour les entreprises qui sont dans des niches rentables et qui n’ont généralement pas de bons sites Web.

Par exemple, la liste actuelle de NerdWallet des PME les plus rentables comprend les ateliers de réparation automobile, les camions de restauration et les services de lavage de voiture. Traditionnellement, ils n’ont pas les meilleurs sites Web. Mais ils peuvent avoir de l’argent à investir dans une meilleure conception pour surpasser leurs concurrents et poursuivre leur croissance.

Au fur et à mesure que vous vous concentrez sur vos clients idéaux, vous pouvez faire plus de recherches et créer des personas pour eux. Cela peut sembler étrange, mais c’est important, car les personas clients deviendront plus tard la base de votre programme marketing.

Rédigez votre business plan

Votre plan d’affaires peut être aussi simple ou détaillé que vous le souhaitez, à condition qu’il contienne des informations clés sur votre clientèle, vos services, vos prix, votre marketing et vos objectifs de revenus.

D’ailleurs, si vous ne savez pas comment tarifer vos services, la Bible du pigiste de Sara Horowitz comprend une section qui explique exactement comment calculer vos dépenses et vos tarifs afin que vous puissiez avoir le travail de vos rêves et manger aussi.

Voici quelques options de plan d’affaires gratuites :

• Le plan d’affaires d’une page de The $100 Startup est rapide, facile et axé sur les bases.
• Le Business Model Canvas est un autre outil de planification d’une page, mais celui-ci est visuel, parfait pour quelqu’un avec un état d’esprit de conception.
• Vous voulez un plan plus substantiel? Visitez cette page Small Business Administration et cliquez sur Voir le plan de Rebecca pour un modèle de plan d’affaires de 8 pages.
• Vous voulez lancer une startup de conception de sites Web avec un prêt ou un investisseur en espèces ? Vous aurez besoin du type de détails fournis par ce modèle de plan d’affaires SCORE de 34 pages.

Même si vous ne demandez pas de prêt commercial, c’est une bonne idée d’écrire votre plan afin de pouvoir vous y référer et rester sur la bonne voie, afin de ne pas être tenté de prendre d’anciens clients qui se présentent.

Vous possédez peut-être déjà un ordinateur et un logiciel de conception capables de gérer des projets commerciaux, mais vous aurez besoin de plus de ressources pour gérer votre entreprise. Nous ne disons pas d’acheter quelque chose de nouveau pour l’instant (attendez d’avoir configuré votre compte bancaire professionnel), mais vous voudrez créer votre liste d’outils tôt afin de pouvoir tester vos options, créer un budget et rechercher de bonnes affaires.

De quel type de matériel aurez-vous besoin pour votre entreprise ? En plus d’un ordinateur, d’un ou deux bons moniteurs et des périphériques habituels, vous aurez peut-être aussi besoin de :

• Une tablette de dessin numérique et un stylet
• Un appareil photo reflex numérique (plus un trépied, des lumières, un micro et un écran vert)
• Un scanneur
• Une imprimante
• Un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau secondaire en cas de problème avec votre machine principale
• Une alimentation sans coupure pour vous éviter les pertes de données liées aux pannes et les interruptions de réunion à distance

Qu’en est-il des logiciels et des applications ?

Même si vous possédez déjà un logiciel de conception que vous aimez, cela vaut la peine de vérifier les essais gratuits de la concurrence pour voir ce qui est disponible. Et le logiciel de conception n’est qu’une partie de ce dont vous aurez besoin. Pensez aux applications ou aux services que vous souhaitez utiliser pour :

• planifier des rendez-vous clients
• communiquer avec les clients
• héberger des appels vidéo
• gérer et partager vos workflows de projet
• gérer la comptabilité
• facturer les clients et être payé

Lisez les avis, consultez les essais gratuits, assurez-vous de bien comprendre les prix et découvrez comment exporter vos données si jamais vous décidez de passer à un autre fournisseur d’applications ou de solutions. Votre futur moi vous remerciera.

Configurez votre entreprise de conception de sites Web

Vous avez un plan d’affaires, une clientèle cible et une liste des outils dont vous avez besoin pour commencer. Il est maintenant temps de faire de votre entreprise de conception de sites Web une réalité, qui commence par décider quel type de structure d’entreprise vous voulez. Vous pouvez obtenir le récapitulatif complet sur le site Web de la SBA, mais en général, vos options sont une entreprise individuelle, une société de personnes, une société à responsabilité limitée (LLC) ou une société par actions.

À cette étape, c’est une très bonne idée de parler à un CPA ou à un avocat d’affaires en qui vous avez confiance, car vous voulez vous assurer de faire le bon choix pour votre situation. Se lancer en solo est plus rapide et moins cher pour démarrer, mais vous avez une responsabilité personnelle illimitée si quelque chose ne va pas avec votre entreprise. Les partenariats sont également assortis d’une responsabilité illimitée. Les LLC et les sociétés coûtent plus cher à mettre en place et à gérer, mais vous n’êtes pas personnellement responsable des dettes contractées par votre entreprise.

Une fois que vous savez comment vous allez structurer votre entreprise, il est temps de :

• Enregistrez le nom de votre entreprise auprès du bureau de votre contrôleur d’État, pour vous assurer qu’il n’est pas le même qu’une autre entreprise dans votre état.
• Obtenez un numéro d’identification fiscale pour votre entreprise.
• Obtenez un numéro d’identification d’employeur (EIN) sur le site Web de l’IRS.
• Demandez votre permis d’entreprise de la ville, du comté ou de l’État, même si vous travaillez à domicile.
• Recherchez les options de compte d’entreprise disponibles auprès de votre banque ou de votre coopérative de crédit. La plupart offrent des options gratuites ou à faible coût pour les petites entreprises.
• Apportez votre EIN de l’IRS et votre permis d’État ou local à votre banque ou coopérative de crédit et ouvrez vos comptes de chèques et d’épargne d’entreprise. Déplacez-y de l’argent pour les dépenses d’entreprise afin que votre comptabilité et vos impôts soient faciles à gérer.

Votre entreprise de conception de sites Web est officielle ! Maintenant quoi?

Le plaisir ne fait que commencer. Utilisez les fonds de votre compte professionnel pour

Une dernière chose : commencez à utiliser votre logiciel de comptabilité dès maintenant, pour vous assurer de payer vos impôts selon le bon calendrier, afin de ne pas être surpris par une grosse facture fiscale en avril prochain. La plupart des travailleurs indépendants doivent payer des impôts trimestriels estimés et produire une déclaration annuelle. Consultez le Centre fiscal des travailleurs indépendants du site Web de l’IRS pour obtenir les informations les plus récentes.

Créez votre site web de portfolio de conception de sites Web

Maintenant que votre entreprise est légale et que vous avez les outils dont vous avez besoin pour travailler pour les clients, vous avez besoin de clients. Pour cela, vous avez besoin d’un site Web de portefeuille qui montre votre meilleur travail, qu’il s’agisse de sites que vous avez conçus pour vous-même, vos amis ou vos anciens clients.

Vous êtes un concepteur de sites Web, vous n’avez donc probablement pas besoin de conseils pour donner à votre portfolio une belle apparence. Mais pour vous assurer que vous avez couvert les bases de contenu, vous pouvez consulter notre guide pour créer un site de portfolio.

Faites votre plan marketing

Lancez simplement les réseaux sociaux, n’est-ce pas ? Eh bien, un peu. Vous obtiendrez plus de résultats de vos efforts sur les réseaux sociaux si vous planifiez vos publications pour générer du trafic vers votre site Web. Il est également utile de créer un calendrier de contenu pour vos comptes sociaux et le blog de votre site de portefeuille, si vous en avez un, afin de ne pas vous précipiter pour le contenu ou passer des semaines entre les publications.

Vous voudrez également encourager les visiteurs du site à s’inscrire à votre newsletter. Configurez votre outil de gestion des e-mails (comme Constant Contact) pour vous assurer qu’ils reçoivent un e-mail de bienvenue et toutes vos mises à jour.

Vous voulez faire de la prospective sérieuse? Une fois votre système de messagerie configuré, recherchez un programme de gestion de la relation client (CRM) qui correspond à votre budget et s’intègre à votre responsable du marketing par e-mail.

Cela semblera complètement exagéré lorsque vous commencerez, mais vous vous remercierez plus tard lorsque votre entreprise de conception de sites Web se développera et que vous aurez de nombreux clients actuels, dormants et potentiels avec lesquels vous souhaitez rester en contact pour développer votre affaires.

Trouver des pairs et des mentors

Vous êtes peut-être un solopreneur, mais vous n’êtes pas seul. Vous pouvez apprendre à mieux gérer votre entreprise grâce aux conseils gratuits du programme de mentorat SCORE de la SBA pour les petites entreprises. Vous pouvez puiser dans les groupes créatifs numériques locaux et la Freelancers Union basée à New York pour plus de détails sur la gestion des clients, des contrats et des défis de la vie de freelance.